14 Timers Arbejde Sparet Ved Hvert Projekt

Lifeskill ApS

Lifeskill ApS har sparet 14 timers manuelt og ufakturerbart arbejde vha. skræddersyede automationer på hvert eneste projekt.

Lifeskill ApS tilbyder professionelle helbredstjenester, såsom godkendte helbredstjek og høreundersøgelser samt sundhedsforløb med fællestræninger til arbejdspladser.

Udfordringen

Når Lifeskill skal ud og lave helbredstjek eller høreundersøgelser på en arbejdsplads havde de brug for en nem måde at indsamle svar på livsstilsspørgsmål og derefter sammenfatte dette med kvalificerede helbredsmålinger (fx BMI, blodtryk, hoftemål osv.). Disse data bliver da analyseret og vist i individuelle  rapporter, som er unikt sat sammen til hvert enkelt deltager med deres målte data.

Lifeskill brugte gennemsnitligt 14 timers manuelt arbejde ved hvert projekt, som ikke kunne faktureres.

Udfordringen for Lifeskill var at få en struktureret proces, som kunne automatiseres for at undgå at manuelt sidde og lave de her rapporter ved at fx kopiere en enkelt deltageres data ind i et Word dokument, printe den ud og gå videre til næste deltager.

Der var meget data skrevet ned på papirer med kuglepen, som senere skulle indtastes digitalt og det var en udfordring at holde styr på data for at sammenfatte gode analyser og rapporter på en overskuelig måde.

Løsningen

Ved at forstå Lifeskills situation og de kritiske opgaver der drænede virksomheden for tid, ressourcer og glæden ved at arbejde, designede og implementerede vi et system, som gjorde det muligt for Lifeskill at igangsætte nye projekter på et splitsekund og levere deres service gnidningsfrit uden de drænende opgaver.

I dag, når Lifeskill skal starte et nyt kundeprojekt bliver der triggered en automation som laver en ny mappe og indsætter alle filer, materialer, spørgeskemaer med korrekt navngivning, så de bare skal udsende spørgeskema link til virksomheden og så er de i gang!

Alle data bliver samlet ét sted digitalt og når Lifeskill skal generere rapporter er der en automation som skaber en PDF rapport til hvert enkelt deltager med deres unikke data, besvarelser osv. som bliver sendt til dem på mail.